Дебюрократизация отчетности и процессов кластера активов крупной химической компании

Дебюрократизация отчетности и процессов кластера активов крупной химической компании

Что было сделано:

• Проведено более  100 интервью и онлайн-анкетирование сотрудников активов и управляющей компании, непосредственно участвующих в бизнес-процессах компании
• Проведен бенчмаркинг процессов формирования регулярной и дополнительной отчетности, согласования отчетности, работы с информационными системами и покрытие бизнес-процессов IT-системами
• Сформирован каталог основной отчетности и определены атрибуты отчетности
• Разработан план запуска приоритетных инициатив («быстрые победы»), формализована и передана клиенту методика анализа и поиска неэффективностей в документообороте, проведено обучение сотрудников
• Проведено тестирование имеющихся в компании IT-систем на соответствие лучшим практикам

Результаты:

• Проработано и согласовано более 50 инициатив, связанных с формированием и согласованием отчетности и направленных на снижение трудозатрат персонала
• Сформировано более 20 инициатив, направленных на доработки имеющихся в компании IT-решений
• Упразднены более 50 форм отчетности
• Реализация инициатив позволит компании сократить трудозатраты персонала при работе с отчетностью более чем на 42 тысячи человеко-часов в год и более чем на 40 тысяч сократить количество формируемых документов и отчетов

Подробнее о предпосылках, целях, ходе и результатах проекта читайте в статье по ссылке